FaxTipps - so erhalten Sie mehr Response.

Ein Fax ist kostengünstig, lässt sich schnell realisieren und der Empfänger muss es nur zurück faxen: Eigenschaften, die das Direktmarketing-Instrument besonders für Sonderangebote und Restpostenmanagement interessant machen. Mit folgenden Tipps können Sie Ihre Vorlage optimieren:

• Setzen Sie zur Gestaltung keine Farbe ein. In Schwarz-Weiß gedruckt kann das Dokument anders aussehen (Grün und Rot sind dann gleich). Verwenden Sie auch kein farbiges Papier, es kann zu Schatten beim Versand führen. Viele Graustufen sind für den Faxversand nicht ideal. Wandeln Sie Graustufen in Schwarz-Weiß um.
• Am besten sind klare und schnörkellose Schriften ohne so genannte Serifen, wie Arial. Deutlich lesbar werden Botschaften mit Schriften ab 10 pt.
• Für die Erstellung und Speicherung der Faxvorlage eignen sich folgende Dateiformate: doc, gif, tif, xls, ppt, pdf.
• Fotos sind für den Faxversand nur bedingt geeignet. Vor allem Farbfotos verändern sich oft durch Datentransfer und Ausgabe auf dem Faxgerät. Wenn ein Foto unverzichtbar ist, empfiehlt sich das Abspeichern der Grafiken und Logos in Schwarz-Weiß ohne Graustufen. Am besten eignet sich ein helleres Bild. Wählen Sie besser ein großes als ein kleines Format. Hochauflösender Versand optimiert hier die Ergebnisse.
• Für eine gute Faxqualität bei Grafiken ist eine Auflösung von 200 dpi ideal. Eine höhere Auflösung bringt keine Verbesserung. Eine sehr feine Detail-Gestaltung ist unnötig, da sie durch das Faxgerät nicht 1:1 umgesetzt werden kann. Sehr hohe Datenmengen erschweren das Handling und verzögern die Bearbeitung Ihres Auftrags wegen langer Übertragungszeiten.
• Je einfacher die Gestaltung des Faxmailings, desto klarer erhält der Empfänger die Informationen. Zu viele Gestaltungselemente lenken von der eigentlichen Aussage ab.
• Treffen Sie Aussagen kurz und prägnant. Verwenden Sie keine langen und unübersichtlichen Sätze. Beschränken Sie sich auf das Wichtigste. Stellen Sie die Hauptaussagen heraus. Denken Sie daran, dass ein Faxmailing von über zehn Seiten das Faxgerät des Empfängers lange Zeit blockiert.
• Die Überschrift lässt auf einen Blick erkennen, um was es bei Ihrem Faxmailing geht. Eine aussagekräftige Überschrift sorgt für eine noch höhere Aufmerksamkeit beim Empfänger.