Faxkommunikation mit Cloud-Fax statt ISDN

All-IP-Lösungen ziehen in die Unternehmen ein und eröffnen innovative Möglichkeiten bei der Digitalisierung und neuen Konzepten in der Kommunikation. ISDN fällt weg. Faxgeräte, Multifunktionsgeräte und bestehende Fax-Server sind nicht mehr nutzbar.

Oft bieten die im Zuge der Umstellung auf All-IP eingesetzten Unified-Messaging-Lösungen keine Fax-Funktionalitäten. Sehr häufig ist das Fax aber für die bestehenden Business-Abläufe unverzichtbar. Man denke dabei an rechtssichere Übertragung von Informationen, wie Auftragsbestätigung oder den Empfang von Bestellungen.

Mit Cloud-Fax Services lassen sich die faxrelevanten Prozesse in die digitale Umgebung integrieren. Und dies ohne teure Investitionen.

In 48 Stunden Faxserver mit Mail2Fax und Fax2Mail ersetzen

Ohne zusätzliche Investitionen in Hardware, Leitungen und Software, steht für jeden Benutzer im Unternehmen eine nahezu unbegrenzte Fax-Kapazität zur Verfügung. Die automatisierten Abläufe der Faxversand- und Faxempfang-Prozesse werden ohne hausinterne FaxServer sicher gestellt. Die firmeneigene TK-Anlage ist dazu nicht mehr nötig. 

Die Cloud-Fax Infrastruktur stellt eine Reihe weiterer Dienste und Schnittstellen zur Verfügung. Beispielsweise FTP2Fax, Fax2FTP oder Fax2Print für Ihr Multifunktionsgerät.

Keine Software installieren - gewohnte IT-Umgebung nutzen

Der Konfigurationsaufwand ist minimal. Software müssen Sie nicht installieren. Damit eignet sich Mail2Fax ideal für eine schnelle und unkomplizierte Umstellung im Unternehmen um weiterhin Faxe problemlos versenden zu können.

Universelle FaxVersand-Schnittstelle Mail2Fax

Sie senden Ihre E-Mail-Nachrichten aus beliebigen E-Mail-Programmen direkt in das Rechenzentrum. Dort wird der Anhang der E-Mail oder/und der E-Mail-Body ohne Umwege als Fax an den oder die Adressaten versendet.

Statusmeldungen zum ausgeführten Faxversand erhalten Sie umgehend per E-Mail in Ihr Mail-Postfach zugestellt.

Da der gewohnte E-Mail-Client zum Faxen verwendet wird, fallen für Anwender/Mitarbeiter keine aufwändigen Schulungen oder langwierige Einarbeitungszeiten an. Die Mitarbeiter können unmittelbar nach der Einrichtung von Ihrem Arbeitsplatz aus Texte und Dokumente per Fax versenden.

Das ermöglicht Ihnen den schnellen sowie reibungslosen Versand jeglicher Dokumente in kurzer Zeit und rund um die Uhr.

Anbindung an Ihre Software oder Web-Applikation

Häufig stellt sich im Unternehmen die Frage, wie Faxversand aus spezifischer Software oder direkt aus Web-Applikationen, ohne einen eigenen ISDN-Faxserver, funktionieren kann. Die Cloud-Faxdienste Webservice2Fax und FTP2Fax ermöglichen Ihnen die Integration, Digitalisierung und Automation Ihrer Unternehmensprozesse.

Um Software- und Web-Anbindungen zu realisieren, beraten wir Sie gerne. Rufen Sie unsere Spezialisten unter der Telefonnummer 030 4990 7084 an.

Und was ist mit eingehenden Faxen?

Fax-Kommunikation braucht in aller Regel auch den Empfang von Faxseiten. So ergänzen die Cloud-Fax-Dienste Fax2Mail, Fax2Webservice, Fax2FTP und Fax2Print ideal Ihre unternehmensweiten Fax-Kommunikation.

Mit Cloud-Fax-Diensten erweitern Sie Geschäftsapplikationen wie ERP- oder CRM-Systeme sehr einfach um eine leistungsstarke Fax-Infrastruktur.

Unterstützte Formate

Die Cloud-Fax Infrastruktur unterstützt Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsformate sowie alle gängigen Grafikdateien:

• Textformate: DOC(X), PDF, TXT
• Tabellenkalkulationsformate: XLS(X)
• Präsentationsformate: PPT(X)
• Grafikformate: JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG
• HTML: HTM, HTML (ohne JavaScript)
• Druckerformate: PS, PCL

Drucker-Ersatz für Mobilgeräte

Mail2Fax eignet sich ideal, um Dokumente von Smartphones und mobilen Endgeräten zu drucken: Sie senden einfach eine E-Mail mit Attachment über Mail2Fax an ein Faxgerät in Ihrer Nähe.

FaxSchnittstelle mit größtmöglicher Sicherheit

Die Cloud-Fax-Schnittstellen bieten höchste Übertragungssicherheit. Das bedeutet zum Beispiel für den einliefernden Mail2Fax-Dienst, dass entsprechend den TLS-Verschlüsselungs-Vorgaben an unsere Schnittstelle eingeliefert werden kann.

Anwendungen aus der Praxis

Mit Mail2Fax Unternehmens-Abläufe automatisieren und Partner mit einfacher Fax-Kommunikation einbinden - rechtsverbindliche Transaktions-Faxe wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und vergleichbare Dokumente aus Ihrer IT-Infrastruktur via Cloud-Fax-Diensten versenden. Hier aktuelle Beispiele:

• Mit Webservice2Fax senden Online-Unternehmen die eingehenden Bestellungen und Verträge per Fax zuverlässig, direkt und sicher an ihre Partner.
• Ein Internetportal zur Verwaltung, Kündigung, Verlängerung von Verträgen kommuniziert über Webservice2Fax rechts- und transaktionssicher mit den Vertragspartnern.
• Essenslieferung, Blumengrüße oder eilige Bestellungen von Arzneien: Viele Online-Plattformen setzen bei ihren Geschäftsmodellen immer häufiger auf die Kooperationen mit traditionellen Ladengeschäften. Statt zentraler Versandlager wird das Ladengeschäft zum Ort der Abholung. Die eingehenden Bestellungen werden per Fax zuverlässig, direkt und sicher an die Partner der Online-Plattformen versendet.
• AU, HU oder Reifenwechsel. Den Termin in der Werkstatt via Internet buchen. Automatisch erhält die kundennahe Werkstatt den Auftrag per Fax.
• Reisen im Business-Bereich werden einfach und schnell auf Buchungs-Portalen gebucht. Reisepläne und Routen werden automatisiert per Mail2Fax zugestellt und sind sofort zur Hand.
• Steuerung mobiler Pflegemitarbeiter eines Pflegedienstes wird zuverlässig mit dem Mail2Fax-Dienst realisiert.
• Das Warenwirtschafts-System löst automatisiert in kontinuierlichen Fertigungsprozessen eine Fax-Bestellung an den Lieferanten aus. Die Faxbestellung wird als rechtsverbindliches Dokument zugestellt.
• Anbieter von Sicherheitsschuhen versendet automatisiert Auftragsbestätigungen via Mail2Fax.

Schon gewusst?

Bei Essens-Lieferdiensten werden zu Spitzenzeiten, wie etwa zur Halbzeitpause eines Fußball-Länderspiels, zehntausende Bestellungen gleichzeitig ausgelöst. Dank unserer Fax-Services werden innerhalb weniger Sekunden diese zuverlässig per Fax an angeschlossene Restaurants und Imbisse weitergeleitet.

Die leistungsfähige Fax-Cloud Lösung für Ihr professionelles Fax-Marketing und Ihre wichtigen Transaktions-Faxe.

Die Fax-Dienstleistungen aus unserem Hause bieten Ihnen viele handfeste Vorteile:

• Betrieb im Rechenzentrum mit strengsten Datenschutzregeln ausschließlich in Deutschland.
• Hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit – ganz auf Ihren Bedarf ausgerichtet.
• Zuverlässige Fax-Zustellungen mit "Never-Busy-Technologie".
• Transparente Zustellstatistiken.
• Persönlicher, deutschsprachiger Support.

Diese Fax-Dienstleistungen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Massenfaxversand für Ihr Fax-Marketing.
• Mail2Fax für die Versendung von Transaktions-Faxen, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge.
• Fax-Empfang für die Digitalisierung Ihrer Prozesse. Wichtige Transaktions-Faxe, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge empfangen und per E-Mail oder an FTP weiterleiten. Inhalte via OCR erfassen und digital weiterverarbeiten.
• Anbindung an Ihre IT-Infrastruktur via Mail2Fax oder SOAP / REST-Schnittstelle.

Sie suchen einen professionellen Dienstleister für erfolgreiches Fax-Marketing und Cloud-Fax? Wir bieten Ihnen die zuverlässige Dienstleistung und besten Service.

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