Faxkommunikation mit Cloud-Fax in die Digitalisierung einbeziehen und kostspielige FaxServer einfach ablösen.

All-IP-Lösungen ziehen in die Unternehmen ein und eröffnen innovative Möglichkeiten bei der Digitalisierung und innovativen Konzepten in der Kommunikation. ISDN fällt in naher Zukunft weg und Faxgeräte, Multifunktionsgeräte und bestehende Fax-Server sind nicht mehr nutzbar.

Oft bieten, im Zuge der Umstellung auf All-IP eingesetzte Unified-Messaging-Lösungen keine Faxfunktionalitäten an. Sehr häufg ist Fax für Business-Abläufe unverzichtbar. Man denke dabei an rechtssichere Übertragung von Informationen, wie Auftragsbestätigung oder der Empfang von Bestellungen, etc.

Mit den von LCOM angebotenen Cloud-Fax Services lassen sich die faxrelevanten Prozesse in die digitale Umgebung problemlos und ohne teure Investitionen integrieren und die angesprochenen Probleme einfach lösen.

Innerhalb 48 Stunden Faxserver ablösen

Ohne zusätzliche Investitionen in Hardware, Leitungen und Software, steht für jeden Benutzer im Unternehmen eine nahezu unbegrenzte Fax-Kapazität zur Verfügung. Die automatisierten Abläufe der Faxversand- und Faxempfang-Prozesse werden ohne hausinterne FaxServer sicher gestellt. Die firmeneigene TK-Anlage ist dazu nicht mehr nötig.  Mit der Nutzung der Cloud-Fax Services stehen eine Reihe von Diensten und Schnittstellen zur Verfügung.

Es ergibt sich ein Höchstmaß an Transaktionssicherheit und Verfügbarkeit.

Der Konfigurationsaufwand ist minimal. Software müssen Sie nicht installieren. Damit eignet sich Mail2Fax, Webservice2Fax oder FTP2Fax ideal für schnelle und unkomplizierte Versendungen.

Da der gewohnte E-Mail-Client zum Faxen verwendet wird, fallen für Anwender keine aufwändigen Schulungen oder langwierige Einarbeitungszeiten an. Die Mitarbeiter können unmittelbar nach der Einrichtung von Ihrem Arbeitsplatz aus Texte und Dokumente per Fax versenden.
Das ermöglicht Ihnen den schnellen sowie reibungslosen Versand jeglicher Dokumente in kurzer Zeit und rund um die Uhr.

Fax-Kommunikation braucht in aller Regel beide Wege. So ergänzen die Cloud-Fax-Dienste Fax2Mail, Fax2Webservice und Fax2FTP ideal Ihre unternehmensweiten Fax-Kommunikationsprozesse.

Universelle FaxVersand-Schnittstelle Mail2Fax

Sie senden Ihre E-Mail-Nachrichten aus beliebigen E-Mail-Clients direkt in das Rechenzentrum. Dort werden die Nachrichten ohne Umweg als Fax an die Adressaten Ihres Verteilers versendet.

Die Ausgabe von formatierten HTML-Nachrichten und angehängten Office Dokumenten unterstützen Mail2Fax selbstverständlich. Statusmeldungen über erfolgreich versendete Faxe erhalten Sie per E-Mail. Mit Mail to Fax erweitern Sie Geschäftsapplikationen wie ERP- oder CRM-Systeme sehr einfach um eine leistungsstarke Fax-Infrastruktur.

Unterstützte Formate

LCOM E-Mail2Fax unterstützt Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsformate sowie alle gängigen Grafikdateien.

• Textformate: DOC(X), PDF, TXT
• Tabellenkalkulationsformate: XLS(X)
• Präsentationsformate: PPT(X)
• Grafikformate: JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG
• HTML: HTM, HTML (ohne JavaScript)
• Druckerformate: PS, PCL

Drucker-Ersatz für Mobilgeräte

Darüber hinaus eignet sich Mail2Fax ideal um Dokumente, von Smartphones und mobilen Endgeräten aus, zu drucken: Sie senden einfach eine E-Mail mit Attachment über Mail to Fax an ein Faxgerät in Ihrer Nähe.

FaxSchnittstelle mit größtmöglicher Sicherheit

Die Mail to Fax-Schnittstelle ist TLS-fähig. Das bedeutet für den einliefernden Mail-Server, dass entsprechend den TLS-Verschlüsselungs-Vorgaben an unsere Schnittstelle eingeliefert wird.

Mit dem TLS-Verschlüsselungsverfahren verfügen Sie über einen gesicherten Datenversand. Wird unverschlüsselt eingeliefert, so wird dies ebenso von der Mail2Fax-Schnittstelle akzeptiert.

Anwendungen aus der Praxis

Mit Mail2Fax Unternehmens-Abläufe automatisieren und Partner mit einfacher Fax-Kommunikation einbinden. Rechtsverbindliche Transaktions-Faxe, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, usw., aus Ihrer IT-Infrastruktur versenden. Hier aktuelle Beispiele:

• Mit LCOM Mail to Fax für Applikationen senden Online-Unternehmen die eingehenden Bestellungen per Fax zuverlässig, direkt und sicher an ihre Partner
• Ob Essenslieferung, Blumengrüße oder eilige Bestellungen von Arzneien: Viele Online-Plattformen setzen bei ihren Geschäftsmodellen immer häufiger auf Kooperationen mit traditionellen Ladengeschäften. Statt zentrale Versandlager wird das Ladengeschäft zum Ort der Abholung. Die eingehenden Bestellungen werden per Fax zuverlässig, direkt und sicher an die Partner der Online-Plattformen versendet.
• AU, HU oder Reifenwechsel. Den Termin in der Werkstatt via Internet buchen. Automatisch erhält die kundennahe Werkstatt den Auftrag per Fax.
• Verträge via Mail2Fax rechts- und transaktionssicher faxen.
• Reisen im Business-Bereich werden einfach und schnell auf Buchungs-Portalen gebucht. Reisepläne und Routen werden automatisiert per Mail2Fax zugestellt und sind sofort zur Hand.
• Steuerung mobiler Pflegemitarbeiter eines Pflegedienstes geht am zuverlässigsten mit dem Mail2Fax-Dienst.
• Das Warenwirtschafts-System löst automatisiert in kontinuierlichen Fertigungsprozessen eine Fax-Bestellung an den Lieferanten aus. Die Faxbestellung wird als verbindliches Dokument rechtssicher zugestellt.
• Anbieter von Sicherheitsschuhen versendet automatisiert Auftragsbestätigungen via Mail2Fax.

Schon gewusst?

Bei Essens-Lieferdiensten werden zu Spitzenzeiten, wie etwa zur Halbzeitpause eines Fußball-Länderspiels, zehntausende Bestellungen gleichzeitig ausgelöst. Dank LCOM werden innerhalb weniger Sekunden diese zuverlässig per Fax an angeschlossene Restaurants und Imbisse weitergeleitet.

Die leistungsfähige Fax-Cloud Lösung für Ihr professionelles Fax-Marketing und Ihre wichtigen Transaktions-Faxe.

Die Fax-Dienstleistungen von LCOM bieten Ihnen viele handfeste Vorteile:

• Betrieb im Rechenzentrum mit strengsten Datenschutzregeln ausschließlich in Deutschland.
• Hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit – ganz nach Ihrem Bedarf ausgerichtet.
• Zuverlässige Fax-Zustellungen mit „Never-Busy-Technologie“.
• Transparente Zustellstatistiken
• Nur nutzungsabhängige Kosten.
• Persönlicher, deutschsprachiger Support.

Diese Fax-Dienstleistungen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Massenfaxversand für Ihr Fax-Marketing
• Mail2Fax für die Versendung von Transaktions-Faxen, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge, etc.
• Fax-Empfang für die Digitalisierung Ihrer Prozesse. Wichtige Transaktions-Faxe, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge, etc. empfangen und per E-Mail oder an FTP weiterleiten. Inhalte via OCR erfassen und digital weiterverarbeiten.
• Anbindung an Ihre IT-Infrastruktur via Mail2Fax oder SOAP / REST-Schnittstelle.

Sie suchen einen professionellen Dienstleister für erfolgreiches Fax-Marketing? LCOM bietet Ihnen die zuverlässige Dienstleistung und besten Service.

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