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Experten-Wissen: Fax-Marketing

Mehr Wissen zu Faxversand und Fax-Marketing sichert Ihren Marketing-Erfolg. Das gilt für Branchen, in denen rechtssichere Kommunikation unabdingbar ist. Oder für Branchen in denen das Fax, das geeignetste Medium ist (z.B. Apotheken oder Kommunikation mit Ärzten). Unser Blog "Experten-Wissen: Fax-Marketing" informiert und zeigt Ihnen neueste Trends.

Professioneller Faxversand leichtgemacht

Wir sind ein kompetentes Team, das sich gerne um Ihre Marketing- und Transaktions-Faxe kümmert. Ob 1.000 Faxseiten im Monat oder 50.000 Faxseiten täglich - seit über 20 Jahren sind wir kompetenter Dienstleister im elektronischen Mitteilungsversand.

Gerne auch für Sie. Profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Die Abwicklung ist extrem einfach: Sie senden uns über unser komfortables Auftragsportal mit persönlichen Zugangsdaten für maximalen Datenschutz Ihre Faxvorlage und eine Empfängerliste - den Rest erledigen wir für Sie. Wir beraten Sie gerne bei Fragen im Vorfeld und stehen mit unserem gesamten Massen-Faxversand Know-how bereit.

Lesen Sie hier Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden

Kann man ein Marketing-Fax auch personalisiert versenden?

Ja. Persönlich, wie unsere Dienstleistung soll es sein, wenn Sie ein Fax versenden. Sie haben für Ihr Faxmailing vielfältige Personalisierungsoptionen.

Welche Dateiformate können für die Faxvorlage verwendet werden?

Es stehen Ihnen eine Reihe von Vorlagenformate für den Faxversand zur Auswahl:

  • *.bmp, *.doc, *.gif, *.jpg, *.pdf, *.png, *.ppt, *.txt, *.xls, *.tif, *.docx, *.pptx, *.xlsx
  • WORD-Format für den personalisierten Faxversand (wie beim klassischen Serienbrief)

Aber: Wir können auch Faxe, die Sie uns als PDF-Vorlagen zusenden, wie einen Serienbrief personalisieren und versenden.

Hinsichtlich der grafischen Elemente haben Sie in Ihrer Faxvorlage freie Hand. Sicherlich ist es wichtig zu bedenken, dass beim Faxen keine Farbe und nur eine begrenzte Auflösung zur Verfügung stehen.

Die CSID - was ist denn das?

Die CSID ist die internationale Nummer, die im Faxgerät des Empfängers, während des Empfangs, angezeigt wird. Die Eingabe dieser Nummer ist Vorschrift und wird von der Bundesnetzagentur (BNI) überwacht. Sie geben uns Ihre absendende Faxnummer bei der Auftragserteilung im Auftragsportal an. Diese Faxnummer stellen wir während des Versands in unserem Faxserver ein. Wir kümmern uns um den rechtskonformen Faxversand.

Brauche ich eine Absenderkennung?

Die Absenderkennung ist die Zeile am oberen Rand der Faxseite. Datum, Uhrzeit der Versendung und die Seitenanzahl sind Pflichteinträge in dieser Zeile. Diese werden beim Versand automatisch eingetragen. Sonst kann der Rest der Zeile beliebigen Inhalts sein, also zum Beispiel die Kommunikationsdaten Ihrer Firma enthalten. Das kann der Firmenname, Ihre Telefon- oder Faxnummer, aber auch ein Slogan sein. Damit identifizieren sich sich gegenüber Ihrem Empfänger.

Fax versenden und optimale Versandqualität erreichen – Normalversand oder Feinversand?

Fax-Versand kennt "nur" schwarz, weiß und Graustufen. Faxe versenden ist in zwei Auflösungsstufen möglich: Feinauflösung oder Normalauflösung. Bei

  • großer Informationsdichte,
  • kleinen Schriften,
  • Grafiken in der Faxvorlage oder
  • bei repräsentativem Charakter des Faxes

erreicht man beim Faxversand mit Feinauflösung sehr gute Resultate hinsichtlich der Versandqualität. Für beide Varianten erhalten Sie vor dem Faxversand ein Probefax.

Massen-Faxversand - hohe Zustellrate und beste Qualität. Wir kümmern uns darum!

  • Faxnummern-Check kostenlos: Faxen mit überprüfter Faxnummern-Liste.
  • Dublettencheck kostenlos: Unnötige Kosten entstehen, wenn in der Liste für den Fax-Versand gleiche Faxnummern enthalten sind. Sie vermeiden Ärger, da der Empfänger das Fax nicht mehrfach erhält.
  • Vorlagenüberprüfung kostenlos: Ihre Faxvorlage wird auf Faxfähigkeit durchgesehen. Selbstverständlich geben wir entsprechende Anregungen an Sie weiter, damit Ihr Faxmailing ein Erfolg wird. Faxen mit hoher Qualität.
  • Bis zu drei Zustellversuche kostenlos: Bei Nichterreichbarkeit des Faxempfängers versucht unser Faxserver bis zu dreimal, den Empfänger zu erreichen. Faxe versenden mit Komfort und ohne Aufpreis.
  • Die Wahl des Versand-Zeitpunkts für Ihren Faxversand steht Ihnen nach Belieben offen: tagsüber oder nachts, am Wochenende oder Wochentags und zu jeder Uhrzeit.
  • Pflege einer Sperrliste: Faxnummern, die nicht angefaxt werden dürfen, pflegen wir gerne in eine individuelle Kunden-Sperrliste ein. So beugen Sie Abmahnungen vor. Faxversand ohne Ärger und Stress.

Ausführlicher Versandbericht über alle versendeten Faxe - TRANSPARENZ schreiben wir groß!

Das Wichtigste nach dem Faxversand ist das transparente Versandergebnis. Nachdem die Faxe verschickt sind, erhalten Sie einen ausführlichen und informativen Bericht zum durchgeführten Faxversand.

Dieser Bericht enthält Informationen wie:

  • Liste der erfolgreich zugestellten Faxe mit Zielfaxnummer,
  • Liste der nicht erfolgreich zugestellten Faxe mit Fehlermeldungen im Klartext, wie "Anrufbeantworter", "Belegt", "Übertragungsfehler",
  • Liste der erfolgreich zugestellten Faxe ins Ausland, an Handynummern oder Mehrwertnummern,
  • zu jedem Eintrag das Versanddatum und die Versand-Uhrzeit und
  • eine Zusammenfassung aller Versandergebnisse auf einer Seite.

Ihre Faxnummern-Liste für den Faxversand lässt sich mit diesen ausführlichen Informationen immer auf dem neuesten Stand halten. So bereiten Sie den nächsten Faxversand optimal vor.

Ganz egal ob Sie einzelne Faxseiten oder Marketing-Aktionen im Auge haben, der Service und die Qualität sind wichtig für Ihren Erfolg. Mit unseren Faxversand-Dienstleistungen kommunizieren Sie bequem und schnell. Dabei lässt sich ein Faxversand stets leicht und schnell bewerkstelligen.

Diese anderen Fax-Dienste bieten wir darüber hinaus an: Fax2Mail, Mail2Fax ...

Unsere Fax-Dienste stehen Ihnen auch für Desktop-Anwendungen (z.B. Fax2Mail und Mail2Fax) und Applikations-Faxe (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und Kündigungen) zur Verfügung. Sie lassen sich nahtlos in Ihre IT-Welt einbinden.

Sie versenden Faxe über Ihren E-Mail-Client oder direkt aus Ihren Office-Anwendungen, wie z.B. WORD, EXCEL oder PowerPoint. Ebenso stellen große Verteiler und gemischte Listen mit Fax- und E-Mail-Adressen kein Problem dar. Selbst in Ihre automatisierten Unternehmensprozesse lassen sich Fax-Dienste problemlos integrieren.

Sie suchen eine Agentur für erfolgreichen Fax-Versand? Sie möchten Ihr Fax-Marketing weiter professionalisieren? Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns auf Sie. Wählen Sie einfach 030 / 4990 7084.

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