Mit den Cloud-Faxempfang-Diensten Fax2Mail, Fax2FTP und Fax2Webservice Prozesse digitalisieren und automatisieren

Fax2Mail, Fax2FTP - Faxgeräte und Faxserver durch die Fax-Cloud ersetzen und Kosten reduzieren

• In faxaffinen Branchen wie Apotheken, Ärzte, Handwerk, Rechtsanwälte, uv.m. werden nicht nur Faxe versendet, sondern sehr häufig Rückfaxe empfangen. Stellen Sie sich vor, es werden an z.B. 20.000 Apotheken Faxe mit Bestellformular versendet. So werden gleichzeitig viele Fax-Bestellungen als Rückfax am Faxgerät des Versenders ankommen. Damit keine Bestellungen, sprich Umsätze, durch "Fax belegt" verloren gehen, ist das Outsourcing von Faxempfang die wirtschaftliche Lösung. Hausinterne Faxgeräte bleiben für die tägliche Fax-Korrespondenz empfangsbereit.

• Ein ebenso wichtiges Argument für eine professionelle Fax-Empfang-Lösung ist die automatisierbare Be- und Verarbeitung der empfangenen Faxseiten. Integrierte OCR-Text- und Barcode-Auslesung von empfangenen Fax-Vorlagen machen Ihren Fax-Marketing Prozess zu einem Closed-Loop Prozess hoher Wirtschaftlichkeit.

• Als Folge der Umstellung von ISDN auf VoIP durch die Telekommunikationsanbieter (Telekom, etc.), müssen ISDN-Faxgeräte und Faxserver mit ISDN-Karten ersetzt werden. Neue Hardware ist kostspielig, muss gewartet werden und Software braucht Updates. Gemeinsam mit Mail2Fax ist Fax2Mail eine absolut kostenminimierte Lösung um Ihre Faxgeräte oder den Faxserver abzulösen. In nur wenigen Stunden in der Fax-Cloud eingerichtet und für Sie einsatzbereit.

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Mit Fax2Webservice Fax-Empfang kostengünstig in Ihre IT-Umgebung integrieren

• Fax-Prozesse digitalisieren und automatisieren ist nicht nur für den Fax-Versendeprozess wichtig. Gerade für LowCost-Produkte ist die Faxbestellung der oft einzige wirtschaftliche Weg. Denken Sie an das Zeckenschutz-Spray im Frühjahr oder das Kinder-Fieberthermometer.

• Mit der Fax-Cloud-Infrastruktur automatisieren Sie Unternehmensprozesse ohne eigene Investitionen in Hardware und Software. Zuverlässige Fax-Kommunikation, sichere Übertragung nach den Regeln der DSGVO und hohe Zustellraten sorgen für hohe Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit.

• Fax2Webservice empfängt die Faxbestellungen und stellt diese ohne Umwege direkt Ihrem Warenwirtschafts-System oder jeder anderen digitalen Weiterverarbeitung zur Verfügung. Alle für den Automatisierungsprozess nötigen Reporting-Daten stehen Ihrer Applikation zur Verfügung.
  

• Zusammen mit Webservice2Fax bietet Fax2Webservice die Fax-Cloud-Infrastruktur höchste Zuverlässigkeit, weit skalierbare Faxvolumina und hohe Kostenersparnisse bei der Migration Ihrer Fax-Infrastruktur in die Fax-Cloud.
  

Cloud-Fax-Services: Ihr Nutzen und Mehrwert

Fax2Mail

• 24/7-Verfügbarkeit ohne Investitionen in eigene Fax-Infrastruktur. Keine Wartung, keine Installation, keine Software-Updates, keine Hard- und Software - Kosten und Manpower werden eingespart.

• Einrichtung von Fax2Mail und Fax2FTP innerhalb 48 Stunden. Schnelle Verfügbarkeit der Dienstleistung auch für zeitlich begrenzte Projekte.

• Desktop Fax-Empfang für jeden Mitarbeiter, Faxe werden via Fax2Mail direkt ins persönliche Postfach geliefert.

Fax2Webservice

• Unternehmensprozesse automatisieren und hohe Einsparpotentiale realisieren. Mit Fax2Webservice Faxempfang direkt in die IT-Umgebung Ihres Hauses integrieren.

• Service und persönliche Beratung während der gesamten Laufzeit Ihres Projektes.

Automatisiert Auslesen und digital weiter verarbeiten

• Mit Hilfe der OCR-Text- und Barcode-Erkennungsfunktionen lassen sich aus eingehenden Fax-Dokumenten Informationen wie z.B. Kundennummern extrahieren. Der erkannte Inhalt wird als durchsuchbare PDF(/A)-Datei, als XML-Datei oder als RTF/DOCX-Datei zur Verfügung gestellt.

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